Курс для пользователей, занимающихся кадровым учетом, для бухгалтеров, которые ведут учет в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Преимущества:
Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в ЗУП КОРП сквозная, наглядная и гибко настраивается.Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. Подробнее о цене.
Опциональность. Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами.
Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.
Возможности:
Для кадровиков.Управленческая и юридическая структура компании Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности.
Ответственные лица и руководители. Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.
Смены и режим работы. В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики. Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы. В «1С:ЗУП КОРП» можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.
Испытательный срок. Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.
Автоматическое прерывание стажа. Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.
Произвольные кадровые приказы без доработок. Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основании для начисления премии.
Цепочки кадровых документов. Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.
Регистрация отсутствий. Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.
Оформление командировок. Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция «1С:ЗУП КОРП» с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.
Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей. Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.
Настраиваемые макеты печатных форм. Пользователи «1С:ЗУП КОРП» смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму «к заводским настройкам».
Учет кадров и персонифицированный учет
Для расчетчиков и бухгалтеров.
Управленческая зарплата. «1С:ЗУП КОРП» поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.
Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами. Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.
«Незарплатные» доходы. «1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.
Компенсация при увольнении по сокращению штатов. Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.
НДФЛ по международным договорам. В «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.
НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников
Перечисление НДФЛ в бюджет. Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».
Сканирование больничных листов. Сканирование листков нетрудоспособности позволит мгновенно внести в систему данные, сведет ошибки ввода данных к нулю и избавит специалистов от рутинной работы.
Расчет заработной платы, исчисление налогов и регламентированная отчетность
Для HR.
Комплексная автоматизация HR -процессов в «1С:ЗУП КОРП» повышает эффективность подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала.
Подбор персонала. HR видит в разрезе каждого источника привлечения не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников. Можно анализировать текучесть персонала в любом разрезе. В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.
Адаптация. При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации, автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.
Оценка персонала. Digital-интервью с кандидатами; оценка сотрудников 360 градусов
Профиль должности
Обучение персонала
Кадровый резерв
Мотивация персонала
Аттестация сотрудников
Самообслуживание сотрудников
В личном кабинете сотрудникам доступно:
• личные данные, заявка в кадры на их изменение;
• график работы;
• расчетный листок;
• остаток отпуска и использование отпусков;
• персональные льготы;
• заявки на отпуск и командировки;
• заказ справок;
• регистрация отсутствий сотрудников;
• публикации обучающих мероприятий;
• электронные курсы;
• заполнение анкет 360.
Для специалистов по охране труда.
В «1С:ЗУП КОРП» специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте за счет автоматизации обязательных медосмотров, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.
Обязательные медицинские осмотры
Специальная оценка условий труда СОУТ
Инструктажи по охране труда
Учет несчастных случаев