В компании Азия цемент для автоматизации учета отгрузок ЖД-/Авто- транспортом навалочных грузов с применением безбумажных технологий (ЭЦП) и выдачей информации внутренним и внешним заинтересованным службам и структурам использовалась программа ILSAR SHIP.
Система позволяет осуществлять контроль и выполнение действий над группами железнодорожных вагонов, а именно: просмотр и редактирование считываний, взвешивание, переформирование, отправка телеграмм на погрузку, создание накладных в ЭТРАН, а также осуществлять аналогичный контроль над автотранспортом. С помощью системы можно формировать и печатать отчеты и реестры о результатах взвешиваний, справки, накладные, натурные листы.
Основными предпосылками для инициации проекта служили:
Дорогостоящее обслуживание информационной системы ILSAR.Наличие большого количества специалистов 1С, что позволяет не привязываться к конкретному партнеру.
Возможность вести весь учет в одной информационной среде, избежать обменов с учетной системой.
Азия Цемент сформулировали следующие задачи автоматизации:
Осуществление контроля и выполнение действий над группами вагонов в 1С.Получение данных о порожних вагонах.
Получение данных об отправленных в сторону предприятия вагонах.
Формирование групп вагонов (маневровые работы).
Формирование заданий на погрузку.
Получение данных коммерческого взвешивания.
Создание и отправка накладных в системе ЭТРАН.
Осуществление контроля погрузки автотранспортных средств.
Отправление заданий на погрузку.
Оформление ТТН.
С помощью системы можно формировать и печатать отчеты и реестры о результатах взвешиваний, справки, накладные, натурные листы.
В качестве решения для автоматизации функционала была выбрана 1С:ERP, в качестве Исполнителя компания Алгоритм-Сервис .
При реализации проекта была произведена интеграция с весовыми терминалами и контроллерами PERCo.
В ходе проекта в 1С ERP были проведены работы по расширению функционала:
Проведена разработка технического задания.Автоматизирован бизнес процесс «Создание нового вагона».
Автоматизирован бизнес процесс «Создание группы вагонов».
Автоматизирован бизнес процесс «Погрузка вагонов».
Автоматизирован бизнес процесс «Погрузка автотранспорта».
Создание и отправка накладных в ЭТРАН.
Настроены права пользователей.
Написаны инструкции и проведено обучение.
Результаты проекта:
Работа службы логистики переведена в 1С ERP.Формирование ЖД накладных происходит в 1С и реализована выгрузка в ЭТРАН.
Информация о взвешивании вагонов передается в учетную систему.
Информация о взвешивании автотранспорта передается в учетную систему.
Автоматизирована погрузка автотранспорта с применением контроллеров PERCo и весовой.
При создании нового вагона реализовали загрузку паспорта из системы ЭТРАН.
Была упрощена работа диспетчеров, автоматизировано заполнение большей части информации в документы.
Автоматизация адресного хранения на складах.