ЕГАИС. Алкоголь

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) – это организованная система, созданная для контроля над движением алкогольной продукции в стране. Благодаря подключению к ЕГАИС, удается с точностью определить не только объемы изготовления алкоголя, но и масштабы его реализации конечному потребителю.

С 1 января 2016 года все владельцы розничных торговых точек, которые сбывают алкогольную продукцию, обязаны выполнить подключение магазина к ЕГАИС. С июля 2016 года также требуется подавать отчеты о розничных продажах. Через систему должна пройти каждая проданная бутылка. Для продавцов пива подключение к ЕГАИС также обязательно.

С 31 марта 2017 года, только подключения к ЕГАИС недостаточно. Реализация спиртосодержащей продукции должна осуществляться только через применение онлайн контрольно-кассовой техники (ККТ). 

Отсрочка до июля 2018 года действует для магазинов на ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками. В остальных случаях, подключение ИП к ЕГАИС и установка ККТ – обязательно, даже если индивидуальный предприниматель находится на ЕНВД.

После того, как предприниматель выполнит подключение к системе ЕГАИС, его работа будет выглядеть следующим образом. При получении алкогольной продукции от поставщика следует в обязательном порядке сверить имеющееся количество бутылок с электронной и бумажной накладной.

Электронный документ предприниматель будет получать на свой компьютер. Для этого на ПК должна быть загружена программа с поддержкой ЕГАИС. Ее установка осуществляется на этапе подключения ЕГАИС розница. 

После подтверждения покупки, нужно загрузить сведения о товарах в кассовое программное обеспечение. Согласно требованиям, такое ПО должно быть установлено во время подключения к ЕГАИС. Касса получит данные об изготовителе и наличии лицензии. Эти данные считываются со специальной марки, на которую нанесен двухмерный код.

Подключение кассы к ЕГАИС позволяет отправлять информацию о продажах через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) на сервер Росалкогольрегулирования. После ее получения сервер сформирует квитанцию и отправит ее обратно на кассу. Только после этого чек считается пробитым.

Процесс подключения к системе выглядит так:

• 1. Покупка сертификата ключа электронной подписи (на JaCarta SE);
• 2. Вход на личную страницу ЕГАИС;
• 3. Создание RSA ключа на сайте ЕГАИС;
• 5. Установка УТМ и внедрение его в товароучетную систему.

Настройка подключения ЕГАИС – не простой  процесс. Чтобы получить доступ к работе в системе, необходимо в обязательном порядке иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ЕГАИС.