7800 руб.
Оформите заявку на курс, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
1С:Документооборот 2.0 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.
Продолжительность: 24 академ.часа.
На курсе слушатели:
• Изучат все прикладные возможности программы;
• Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
• Освоят приемы быстрой работы.
Цели:
• Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
• Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";
• Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы.
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Краткое содержание:
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
• Легенда
• Задачи сквозного примера
• Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Добавление внешнего штрихкода
• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Распознавание изображений
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов
3. Управление мероприятиями
• Список участников
• Программа мероприятия
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование переговорных
• Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
5. Управление договорами
• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
• Разделы форума
• Список тем и сообщений
• Уведомления о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
• Вид календаря, настройка
• Запись календаря, запись на основании предмета
• Напоминание, повторение событий
• Печать календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"
10. Работа с исходящими документами
• Исходящие документы
• История переписки
• Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу
12. Обработка обращений граждан
• Особенности учета обращений граждан
• Анализ работы с Обращениями граждан
13. Категоризация данных
• Активация механизма учета по категориям категорий
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии
18. Мобильный 1С:Документооборот
• Настройка
• Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта
• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Нумераторы
• Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси".
