Акционерное общество "Пензенское Производственное Объединение ЭВТ им. В.А. Ревунова" (АО "ППО ЭВТ им. В.А.Ревунова"), предприятие, основанное в 1946 году. С 1994 года завод начал производство «белой» бытовой техники и на сегодняшний день является одним из крупнейших производителей бытовой техники под собственными торговыми марками. Под брендом Deluxe выпускаются газовые плиты, а также накопительные электронагреватели. Electronicsdeluxe – это коллекция встраиваемой техники.
Организация занимается производством бытовой техники (газовые, электрические и комбинированные плиты, накопительные водонагреватели). Так же организация принимает на гарантийный ремонт свою продукцию. Производство распределено по большой территории завода. Готовая продукция размещается на складах готовой продукции, а также во временных местах хранения на территории производственных цехов.
Основными предпосылками для инициации проекта служили:
Отсутствие четкого понимания где и какая продукция хранится в данный момент.
Не было информации что происходило с продукцией с момента выпуска до момента ее отгрузки.
Необходима была информация по конкретному изделию, что с ним происходило и какая рабочая смена его произвела, для дальнейшего анализа в случае рекламации.
Также необходимо было предусмотреть контроль распечатки этикеток, с целью предотвратить злой умысел и неразбериху, т.к. хотелось вести учет в разрезе каждой единице готовой продукции.
С введением учета по уникальным штрихкодам, необходимо упростить работу кладовщиков и внедрить использование терминалов сбора данных во все складские операции (приемка готовой продукции, перемещение готовой продукции, отгрузка, инвентаризация, списание, оприходование).
Перед проектной командой Алгоритм-Сервис были поставлены следующие задачи:
Исключить отгрузку готовой продукции, не учтенной при выпуске.
Исключить пересорт готовой продукции.
Обеспечить онлайн сверку остатков.
Автоматизировать работу служб сбыта, ОБУ.
Автоматизировать бизнес процесс «Выпуск и маркировка изделий».
Автоматизировать бизнес процесс «Приемка готовой продукции».
Автоматизировать бизнес процесс «Перемещение готовой продукции».
Автоматизировать бизнес процесс «Инвентаризация готовой продукции».
Автоматизировать бизнес процесс «Отгрузка готовой продукции».
Автоматизировать бизнес процесс «Печать этикеток».
Автоматизировать бизнес процесс «Возврат этикеток».
Автоматизировать бизнес процесс «Приемка на ремонт».
Автоматизировать бизнес процесс «Отгрузка отремонтированной продукции».
Автоматизировать бизнес процесс «Учет ремонтов готовой продукции».
Автоматизировать бизнес процесс «Планирование производства по дням».
Для интеграции c ERP выбрали терминалы сбора данных и ПО Mobile SMARTS.
При внедрении были проведены следующие работы:
- Проведена разработка технического задания.
- Разработан и внедрен сквозной учет готовой продукции с применением уникальных штрихкодов.
- Автоматизирован бизнес процесс «Выпуск и маркировка изделий».
- Автоматизирован бизнес процесс «Приемка готовой продукции».
- Автоматизирован бизнес процесс «Перемещение готовой продукции».
- Автоматизирован бизнес процесс «Инвентаризация готовой продукции».
- Автоматизирован бизнес процесс «Отгрузка готовой продукции».
- Автоматизирован бизнес процесс «Печать этикеток».
- Автоматизирован бизнес процесс «Возврат этикеток».
- Автоматизирован бизнес процесс «Приемка на ремонт».
- Автоматизирован бизнес процесс «Отгрузка отремонтированной продукции».
- Автоматизирован бизнес процесс «Учет ремонтов готовой продукции».
- Автоматизирован бизнес процесс «Планирование производства по дням».
n. Разработаны механизмы контроля распечатки этикеток.
- Настроены права пользователей.
- Написаны инструкции и проведено обучение.
В результате внедрения системы штрих кодирования были получены следующие результаты:
a. Исключена отгрузка готовой продукции, не учтенной при выпуске.
b. Исключен пересорт готовой продукции.
c. Обеспечена онлайн сверка остатков.
d. Автоматизирована работа служб сбыта, ОБУ.
e. Была упрощена работа кладовщиков и внедрено использование терминалов сбора данных во всех складских операциях (приемка готовой продукции, перемещение готовой продукции, отгрузка, инвентаризация, списание, оприходование).
f. Выполнена автоматизация адресного хранения на складах