На курсе даются практические навыки работы с программой "1С:Документооборот 8"
Возможности
- Программа в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии клиентских лицензий поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет, в том числе через веб-браузеры
- Соответствие основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам
- Работа с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства. Поддерживается учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, организационно-распорядительных, информационно-справочных и прочих внутренних документов
- Внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Рабочая группа документов и прочих объектов предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту. Остальным пользователям объект становится недоступен
- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам
- Регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Для работы используется специальное рабочее место, в котором специалист видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним
- Межведомственный электронный документооборот (МЭДО), который обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010. Программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются вручную: обмен входящими и исходящими документами, учет поступающих документов в журналах, увязывание входящих и исходящих документов в цепочки, отслеживание состояния отправленных документов
- Возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе многостраничный. Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам
- Встроенная электронная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в программе при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как входящие и исходящие документы. Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Есть дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и других, работающих по протоколу MAPI
- Для просмотра и редактирования документов используются приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе. Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на рабочем столе; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач. Программа обеспечивает доступ к файлам для просмотра и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий
- Пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными. При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа
- Другие функции: штрихкодирование документов, электронная подпись, печать регистрационных штампов документов, формирование дел, визы согласования, контроль переданных документов, связи между документами, учет договоров, переадресация входящих документов, поиск, хранение файлов, управление мероприятиями, рабочий стол руководителя, протоколирование работы пользователей, учет рабочего времени и контроль исполнения, проекты, обсуждения, комплексные процессы, бизнес-события
